Proforma faktura pro zásilku do zahraničí: jak ji vyplnit + vzor

Pokud zboží neprodáváte, ale posíláte dárek, vzorek nebo osobní věci, použijete tzv. proforma fakturu. Ukážeme vám, co v ní musí být a jak se vyhnout chybám, kvůli kterým balík uvízne na celnici.

Co je proforma faktura

Proforma faktura je doklad pro celníky, ne pro účetnictví. Popisuje, co je v balíku, kolik to stojí a proč to posíláte. Podle ní celnice spočítá clo a daň v cílové zemi.

• Obchodní faktura (commercial invoice) – když zboží prodáváte, např. z e-shopu.
• Proforma faktura (proforma invoice) – když zboží neprodáváte: dárky, vzorky, osobní věci, zboží na opravu nebo reklamaci.

Do zemí EU fakturu pro celnici nepotřebujete, uvnitř EU se neclí.

Co musí faktura obsahovat

1. Odesílatel – jméno nebo firma, adresa, telefon, e-mail. U firem IČO, DIČ a číslo EORI.
2. Příjemce – jméno, úplná adresa, telefon a e-mail.
3. Datum a číslo faktury.
4. Popis každé položky v angličtině – konkrétně: „men's cotton T-shirt“, ne jen „clothes“.
5. Počet kusů, cena za kus a celková hodnota, včetně měny.
6. Země původu – kde bylo zboží vyrobeno (např. Czech Republic, China).
7. Celní kód HS – doporučený, u firem často nutný. Najdete ho v databázi TARIC.
8. Důvod odeslání – Gift, Sample, Personal effects, Repair, Return.
9. Hmotnost zásilky a počet balíků.
10. Podpis a prohlášení, že údaje jsou pravdivé.

Vzor proforma faktury

PROFORMA INVOICE           No. 2026-015    Date: 10/12/2026

Shipper:   Jan Novák, Hlavní 12, 110 00 Praha, Czech Republic
           +420 777 123 456, jan.novak@email.cz
Consignee: John Smith, 1250 Maple Avenue, Austin, TX 78701, USA
           +1 512 555 0147

Description              HS code     Qty  Unit value  Total   Origin
Wool scarf, knitted      6117.10     1    25 EUR      25 EUR  CZ
Glass Christmas ornament 9505.10     3    8 EUR       24 EUR  CZ

Total value: 49 EUR       Reason for export: GIFT
Total weight: 1.2 kg      Number of packages: 1

I declare that the information above is true and correct.
Signature: Jan Novák

Nejčastější chyby

• Nulová nebo nízká hodnota. I dárek má hodnotu. Podhodnocené zásilky celnice zadržuje.
• Obecný popis jako „gift“, „goods“ nebo „parts“. Celník musí poznat, co v balíku je.
• Chybějící telefon příjemce. Bez něj se celnice nemá komu ozvat.
• Jen jeden výtisk. Fakturu vytiskněte třikrát a vložte do průhledné kapsy na balík.

Fakturu za vás nemusíte vymýšlet

Při objednávce na CZ-Balik.cz vyplníte obsah zásilky a s celními doklady vám pomůžeme. Firmám poradíme i s exportní deklarací u zásilek nad 1 000 EUR.

Spočítejte si cenu zásilky do zahraničí nebo nám zavolejte na +420 739 032 224.